Acta Assamblea 19 octubre 2006
Acta de l’Assemblea General de l’AMPA de l’EBM El Tren de Fort Pienc
Assistents: Els 3 membres de la junta i 11 mares i pares més.
Desenvolupament de la sessió i acords
1. Presentació de la junta directiva. La Presidenta de l’AMPA dóna la benvinguda i explica el funcionament de l’associació i les activitats que va organitzar el curs anterior, que van ser les següents:
* Festa de fi de curs i regals de promoció dels més grans.
* Allargament de l’horari durant el mes de juliol, que és intensiu.
* Taula rodona informativa sobre matriculació a P32.
2. Proposta d’activitats per al curs 2006-07:
* Allargament. A més d’organitzar l’allargament de l’horari escolar des de les 15 fins a les 17h durant la primera quinzena de juliol, es planteja la possibilitat d’organitzar un Casal durant la segona quinzena de Juliol. S’expliquen els contactes amb Escoles Bressol que ja ho han fet i s’acorda fer una consulta als pares per preveure si hi ha prou interessats abans d’iniciar els tràmits. Després d’aquesta consulta, si hi ha prou massa crítica es buscarà informació de preus i condicions de l’allargament per comunicar-ho als pares interessats i començar a organitzar-ho si s’escau (inclou la possibilitat d’ajuntar esforços amb altres Escoles Bressol per abaratir els costos i omplir els mínims d’alumnes; una possibilitat seria mirar si és possible fer-ho amb l’escola concertada Sol Solet).
* Bústia. Es proposa i s’aprova instal·lar una bústia al costat del plafó de l’AMPA perquè els pares puguin deixar preguntes, suggeriments o comentaris a la Junta d’una manera còmoda. S’acorda fer-ho el més aviat possible.
* Llistes de classe. La Junta proposa i s’aprova col·locar a cada classe una llista perquè els pares i mares l’emplenin amb un telèfon de contacte i e-mail, per tal de facilitar la comunicació entre els pares i mares de cada classe i de l’AMPA amb tots ells.
* Delegats. Es proposa i s’aprova la creació de Delegats de classe, per tal de facilitar el pont entre l’AMPA i el conjunt de pares i mares de cada classe, i a l’inrevés, així com per poder organitzar d’una manera més àgil i efectiva les activitats que organitzi l’AMPA. S’acorda que els delegats haurien de ser pares o mares que vinguessin preferentment per les tardes, per tal de poder fer el seu paper de referència per als pares i mares de la seva classe. Es presenten els següents voluntaris:
- Classe Verda: Elisenda
- Classe Groga: Elena
- Classe Lila: Albert
- Classe Taronja: Anna
Falten, per tant, delegat per a la classe Blava, que s’intentarà aconseguir a la reunió que tenen els pares amb l’educadora. Si es pogués trobar algú altre per a la classe Verda també seria positiu, ja que l’Elisenda recull tres fills a la vegada i per tant tindrà disponibilitat limitada per parlar amb els pares de la seva classe.
* Festa final de curs. Es proposo no contractar un grup d’animació i pensar fórmules alternatives d’invertir els recursos de l’AMPA, ja que no es valora que recompensi l’esforç econòmic. Es decideix buscar alternatives, com ara un manipulador de globus o aprofitar els recursos interns, és a dir, els propis pares. Es deixa la decisió per més endavant.
* Activitats lúdiques i d’acolliment. La Junta proposa organitzar activitats que facilitin la relació entre els pares, per tal repercuteixi en el funcionament de l’escola i l’educació dels infants. S’acorda fer una primera activitat al pati de l’escola, i si funciona fer-ne una o dues més durant el curs fora de l’escola.
- Activitat de benvinguda: s’acorda fer el divendres 3 de novembre, a l’hora de sortida de l’escola, una petita festa amb pares i nens, que consistirà en: 1) projectar fotografies i vídeo d’activitats anteriors de l’AMPA; 2) un petit pica-pica, comptant que es demanarà a cada classe que aporti algun tipus de menjar o beure; i 3) alguna activitat musical curta que faran dos pares.
- Sortides durant el curs: si funciona i es valora positivament aquesta primera activitat, es pot organitzar alguna sortida o sortides durant el curs. Es proposa fer una festa al Parc de la Ciutadella.
Presentació AMPA. Es proposa i millorar la visibilitat i informació de l’AMPA per diverses vies, que s’aproven:
- Fer uns fulls informatius sobre l’AMPA i les seves activitats per donar cada anys als pares i mares que s’incorporen a l’escola.
- Participar a les reunions que tenen els pares i mares amb l’escola el mes de juliol, i també en la primera reunió de curs amb l’educadora de la seva classe.
- Posar en marxa un Bloc de l’AMPA.
* Conferències de la FaPaC. Hi ha la possibilitat d’accedir a un ajut a la FaPaC per a organitzar una conferència gratuïta per als pares i mares de l’escola. Es decideix fer-ho immediatament, i fer la xerrada un dijous a les 21h, abans de Nadal, sobre els “Límits”, si pot ser incorporant exemples dels àmbits de la relació entre germans, l’alimentació i l’adquisició d’hàbits en general. També es prioritzaran, si es fan més xerrades, els temes de les pors infantils.
* Taula Rodona. S’acorda repetir l’experiència de fer una taula rodona informativa sobre la pre-matriculació a P3.
3. Establiment de la quota per al curs 2006-07. Es discuteix i aprova fixar la quota de l’AMPA en 15 euros anuals per família. S’acorda dir-ho per escrit a les famílies el dia de la reunió dels pares amb les educadores de cada classe.
